Положення
1. ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ

Велоперегони «Київська сотка» 2016 (далі – Змагання) проводиться в форматі шосейних перегонів з метою:

популяризації екологічного виду транспорту – велосипеду;
популяризації здорового способу життя;
надання спортсменам, мандрівникам та шанувальникам велоспорту можливості вдосконалити спортивну майстерність;
екологічної просвіти через залучення до видів активного відпочинку, що не завдають шкоди довкіллю.
2. ОРГАНІЗАТОРИ

Ініціаторами та головними організаторами змагань є організатори міжнародного музичного фестивалю «Славське Рок»:

івент-агенція «Спортивні та культурні ініціативи»;
громадська організація «Український гірськолижний клуб»;
туристична компанія «Рутенія Тур»
Змагання проводяться за підтримки Київської міської державної адміністрації та Київської обласної державної адміністрації.

3. БЕЗПЕКА УЧАСНИКІВ ТА ПІДГОТОВКА МІСЦЬ ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

Забороняється участь у перегонах учасникам без шолома та без номеру.

До старту не допускаються учасники, які на кермі велосипеду мають насадки (ріжки) для роздільних стартів. Також забороняється використання трекових каплеподібних шоломів без вентиляційних отворів (аеродинамічні шоломи для роздільних стартів). Велосипед повинен бути зі справними гальмами.

Заборонено підвозити тих, хто тимчасово зійшов з дистанції, машинами супроводу.

У відповідності до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 1998 р. №2025 «Про порядок підготовки спортивних споруд та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів»:

підготовка спортивних споруд покладається на їх власників;
контроль за підготовкою спортивних споруд та забезпечення місць безпеки під час проведення змагань здійснює робоча комісія під керівництвом головного судді змагань.
4. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕГОНІВ

Час 4 вересня, 2016 — 09.00
Місце м.Київ та Київська область.
Час 4 вересня, 2016.
Маршрут: Дивіться в розділі Маршрут.
Дистанція: — 100км- перепад висот: 0-50м- 80% рівнина- асфальт (90% новий:)
Організація: Сучасний рівень організації вело-змагань: професійне суддівство, електронна система старту-фінішу, супровід автомобілями ДАІ, спец-автомобілями та каретами швидкої пам’ятні сувеніри та призи, концерт та культурно-розважальна програма після фінішу!
Участь: Аматорські змагання для всіх бажаючих: чоловіків і жінок від 18 років на велосипедах будь-якого типу. Кількість учасників обмежується 3000 осіб.
Реєстрація: попередня, онлайн: wwwvelo100.kiev.ua, athletic-events.com
Вартість участі: Платна. Із вартістю можна ознайомитися в розділі «Вартість участі та умови оплати».
5. ПРОГРАМА ПОДІЇ (орієнтовна)

07:30 – 08:30 – підготовка до старту;

08:30 – 09:00 – церемонія відкриття;

09:00 – 16:00 – тривалість велопробігу;

13:00 – 16:00 –  культурно розважальна програма;

15:00 – 15:30 – церемонія нагородження;

6. КАТЕГОРІЇ УЧАСНИКІВ

Велоперегони будуть проводитися у таких заліках (категоріях) окремо для учасників на шосейних та кросових велосипедах, на велосипедах маунтен-байк та гібридів (тондеми; орлята; шкільники; фікси; гібриди; кастомні байки, тощо). Змаганнями не передбачено окремих категорій за діаметром коліс велосипеда.

6.1. Основні категорії та заліки:

Чоловіки Еліта 18+ Шосейні та кросові велосипеди (Діючі професійні спортсмени, що мають контракти з континентальними чи національними командами; члени національних збірних, які отримають фінансову та технічну підтримку від велофедерацій своїх країн. До категорії «Еліта» також можуть бути зараховані колині спортсмени, які завершили професійну кар’єру не раніше, як три роки тому, але досі підтримують змагальну форму та регулярно беруть участь в національних чемпіонатах. Реєстрація такого роду учасників в категорії «Еліта» здійснюється за їх власним бажанням і вони також мають право стартувати в категорії «Аматори»)

Аматори: Шосейні та MTB — окремий залік

«Чоловіки 18+» — від 18 до 29 років включно
«Чоловіки 30+» — від 30 до 39 років включно
«Чоловіки 40+» — від 40 до 49 років включно
«Чоловіки 50+» — від 50 до 59 років включно
«Чоловіки 60+» — від 60 до 69 років включно
«Чоловіки 70+» — від 70 років включно
Жінки Еліта 18+ Шосейні та кросові велосипеди(Діючі професійні спортсмени, що мають контракти з континентальними чи національними командами; члени національних збірних, які отримають фінансову та технічну підтримку від велофедерацій своїх країн. До категорії «Еліта» також можуть бути зараховані колині спортсмени, які завершили професійну кар’єру не раніше, як три роки тому, але досі підтримують змагальну форму та регулярно беруть участь в національних чемпіонатах. Реєстрація такого роду учасників в категорії «Еліта» здійснюється за їх власним бажанням і вони також мають право стартувати в категорії «Аматори»).

Аматори: Шосейні та MTB — окремий залік

«Жінки 18+» — від 18 до 29 років включно
«Жінки 30+» — від 30 до 39 років включно
«Жінки 40+» — від 40 до 49 років включно
«Жінки 50+» — від 50 до 59 років включно
«Жінки 60+» — від 60 до 69 років включно
«Жінки 70+» — від 70 років включно
Гібриди (чоловіки і жінки будь-якого віку, що долають дистанцію на наступних роверах: тондеми; орлята; шкільники; фікси; гібриди; кастомні байки, тощо)

6.2. Окремі категорії та заліки:

«абсолютний залік» за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед чоловіків;
«абсолютний залік» за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед жінок.
6.3. Особливості розподілу на категорії

Участь осіб які за не підпадають під жодну з категорій розглядаються організаторами в індивідуальному порядку.
Категорія, в якій буде зареєстровано менше п’яти учасників об’єднуватиметься з молодшою категорією.
Залік в кожній категорії — особистий.
Старт здійснюється по категоріям учасників з фіксацією старту за допомогою спеціального електронного обладнання.

6.3. Командний залік

В рамках велоперегонів буде проведено командний залік учасників.

Індивідуально зареєстровані учасники мають змогу взяти участь у веломарафоні в командах незалежно від свого індивідуального заліку за таким регламентом:

команди представляють організації, аматорські колективи, або імпровізовано створені команди з довільними назвами;
кількість учасників однієї команди — від п’яти осіб, без верхнього обмеження кількості учасників;
командний залік вираховується за трьома найкращими результатами членів команди;
корпоративні команди від організацій мають змогу скласти власний корпоративний рейтинг за результатами, наданими організаторами;
великі компанії  мають змогу заявити декілька команд;
участь у командному заліку є аматорською — вік, стать і тип велосипеда до уваги не беруться;
участь у командному заліку — БЕЗКОШТОВНА;
Для реєстрації команди необхідно надіслати повідомлення на електронну адресу організаторів kyivska.sotka@gmail.com з темою повідомлення «РЕЄСТРАЦІЯ КОМАНДИ». Лист повинен містити наступне:

1) прізвища, імені та по-батькові всіх учасників, які попередньо індивідуально зареєстровані на сайті https://athletic-events.com/events/ (не менше 5 осіб);

2) назва команди.

ПРИМІТКА! Зареєстровані учасники з одного міста (наприклад, Донецька) могли б виступити разом у командному заліку за принципом земляцтва. Проте, не маючи координат один одного, вони мають змогу познайомитися лише перед стартом. Організатори події пропонують виступити посередником у знайомстві учасників з одного міста для створення команди (а, можливо, і доленосних знайомств!) надавши учасникам координати, за взаємною згодою. Міста учасників відображені в розділі РЕЄСТРАЦІЯ. Заявки для знайомства надсилати на електронну пошту: kyivska.sotka@gmail.com , зазначивши учасників зі списку, яким потрібно надіслати запит для знайомства, вказавши в листі тему «КОМАНДА».

7. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ЗМАГАННЯХ

Реєстрацію на велоперегони “Київська Сотка” буде відкрито з 14 березня 2016 на wwwvelo100ka.kiev.ua та https://athletic-events.com/events/
Реєстрація припиняється в 30 серпня 2016 о 23:59, за 5 днів до старту події.
У випадку, якщо реєстрація продовжується за окремим тарифом для всіх бажаючих на загальних умовах участі, учасникам не гарантується надання повного реєстраційного пакету з пам’ятними сувенірами.

7.1. Порядок реєстрації учасників на змагання

Заповнення відповідної реєстраційної форми онлайн: wwwvelo100ka.kiev.ua та на сайті  Athletic Events: https://athletic-events.com
Оплата вартості реєстрації одним із зазначених нижче способів;
Отримання реєстраційного пакету. Дата та місце видачі номерів буде повідомлена додатково.
Прибуття учасника на місце старту “Київської Сотки”  із велосипедом та реєстраційним пакетом, належним чином прикріпленими номерами.

7.2. Підтвердження про реєстрацію

Підтвердження про реєстрацію надходить учаснику по електронній пошті автоматично, після авторизації на сайті https://athletic-events.com, реєстрації на подію «Київська Сотка 2016″ та проведення оплати.

8. ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Участь у велоперегонах «Київська Сотка» є платною. Вартість реєстрації зростає з наближенням дня старту.

8.1. Етапи оплати реєстраційного внеску:

1) ЗЕЛЕНИЙ: До 30 червня 2016 включно: 270 грн.
Пільгові категорії: 200 грн.

2) ЖОВТИЙ: З 1 липня по 31 липня 2016 включно: 350 грн.
Пільгові категорії: 275 грн.

3) ПОМАРАНЧЕВИЙ: З 01 серпня по 30 серпня 2016р. включно: 400 грн.
Пільгові категорії: 350 грн.

ПІЛЬГОВІ КАТЕГОРІЇ

До пільгових категорій належать: студенти стаціонару, пенсіонери, ветерани праці, інваліди, чорнобильці, поранені учасники Євромайдану, діючі солдати та офіцери Збройних Сил України та Національної Гвардії України.

Учасники АТО, ветерани та діти війни, афганці, ліквідатори аварії на ЧАЕС, учасники перегонів віком старше 70 років беруть участь у змаганнях БЕЗКОШТОВНО.

Увага! Будь ласка, уточніть в організаторів можливість користування пільговою участю. До пільгових належать категорії зазначені в розділі сайту «Реєстрація» та в «Положеннях». Представники МВС, СБУ, приватних охоронних структур тощо, студенти вечірньої та заочної форми навчання, а також військовослужбовці у запасі раніше березня 2015 року — беруть участь у змаганнях на загальних умовах. Учасники користуються пільгами лише за умови пред’явлення посвідчення. Дякуємо за розуміння!

8.2. Способи оплати реєстраційного внеску:

Оплата проводиться під час реєстрації з карткового рахунку Visa  та MasterCard за допомогою систем «Приват24″ та LiqPay. У виключних випадках учасники можуть здійснити оплату готівкою в офісі співдружності компаній не пізніше ніж за 14 днів до старту.

Пільгові категорії мають можливість сплатити реєстраційний внесок виключно готівкою в офісі співдружності компаній за адресою: м. Київ, проспект Перемоги 67, корпус G, офіс 105; телефон для довідок: +38 044 332 69 80.

Реєстраційний внесок, який є добровільним та особистим внеском кожного учасника ,спрямований на організацію, підтримку та розвиток велосипедного руху. У разі, якщо учасник не зможе взяти участь у змаганнях, завершити дистанцію, або не вкладеться у встановлений ліміт часу, внесок не повертається.

9. МЕДИЧНА ДОВІДКА

Організаторами велоперегонів скасовано вимогу щодо пред’явлення медичної довідки.

Учасники допускаються до участі у змаганнях, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку.

Згідно з юридичними зобов’язаннями цих положень — організатори змагань не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізіичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки (будь ласка, дивіться пункт 15.6. Юридичні зобов’язання учасників).

Разом із тим, організатори велоперегонів радять всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття — не брати участь у велоперегонах. Протягом велоперегонів також є змога знятися з дистанції і дістатися фінішу з велосипедом у спеціальному фургоні, який надають організатори.

За вимогою організаторів велоперегонів головний лікар змагань та/або бригада швидкої допомоги можуть перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і,  в разі необхідності, не допустити / зняти учасника з перегонів.

10. ПОЛІС МЕДИЧНОГО СТРАХУВАННЯ

Поліс медичного страхування для всіх учасників змагань є обов’язковим.

Всім учасникам змагань надається безкоштовний поліс медичного страхування від партнера події — страхової компанії КНЯЖА.

11. ДОПІНГ

Велоперегони «Київська Сотка» є аматорськими змаганнями. Організатори змагань розраховують на спортивну поведінку та щирість всіх учасників. Спеціальні допінг-тести організаторами змагань не передбачені.

12. ЗАМІНА УЧАСНИКА

Заміна одного учасника на іншого можлива шляхом заповнення окремої реєстраційної форми обома учасниками. Вартість заміни учасника є платною: 150 грн.

13. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ПАКЕТ УЧАСНИКА

Вартість реєстраційного внеску включає наступні послуги та предмети оснащення учасника:

технічний конверт зі спеціальними номерами, електронним чіпом учасника, копією реєстрації, картою з маршрутом велоперегонів;
медичне і технічне обслуговування протягом маршруту;
вода та перекус на технічних зупинках та фініші;
пам’ятна медаль учасника, який фінішував у «Київській Сотці».
13.1. Порядок і правила використання реєстраційних номерів

Кожен учасник отримує спеціальні номери, які мають бути відкритими. Учасникам забороняється закривати номери повністю, або частково, передавати третім особам, порушувати правила положень та загальноприйняті правила спортивної поведінки.

13.2. Порядок і правила використання електронного чіпу

Електронний чіп отримується учасником разом із технічним конвертом в реєстраційному офісі і є обов’язковою умовою участі у змаганнях.
Учасники отримують чіпи одноразового використання безкоштовно.
Електронний чіп кріпиться лише на кермо велосипеда учасника спеціальними хомутами отриманими від організаторів, які також виконують функцію пломби.
Учасник не має права закріплювати чіп на інших елементах велосипеда, використовувати інші хомути, окрім наданих організаторами, передавати чіп та хомути іншим особам.
У випадку пошкодження чіпу та/або хомута учасник повинен негайно повідомити організаторів особисто, або за телефоном вказаним на порядковому номері та в усіх документах.
Учасники, які забули прикріпити чіп та/або номер не потрапляють до електронної системи і не значаться у списках.
Електронна фіксація чіпів відбувається на старті, ключових етапах дистанції та на фініші.
У випадку порушення вищезазначених правил учасник змагань може бути дискваліфікований.

14. ОРГАНІЗАЦІЯ ТРАСИ

Дорожній рух в межах міста буде тимчасово частково перекрито службами ДАІ за 15 хвилин до старту першого автомобілю супроводу на чолі колони. Рух також буде обмежено службами ДАІ на ключових розв’язках протягом усієї дистанції. На ключових поворотах передбачені маршали у спеціальних розпізнавальних жилетах та дорожня розмітка.

Колона учасників супроводжується спеціальними автомобілями: двома автомобілями ДАІ, двома каретами швидкої допомоги, технічним автомобілем з вело майстернею від організаторів, двома патрульними автомобілями організаторів, кількість яких може бути збільшена.

Протягом дистанції передбачено два спеціальні технічні пункти-пітстопи, де для всіх учасників передбачена вода, печиво, технічна та консультаційна підтримка.

15. ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ

Учасники велоперегонів проходять трасу і беруть участь у змаганнях, керуючись зазначеними нижче директивами.

15.1. Порядок виходу на стартову лінію

Учасники стартують у 4 етапи відповідно до категорій з перервою у 3 хвилини в наступному порядку:

Еліта – шосе
Аматори — шосе
Аматори – МТБ
Гібриди
В середині кожної стартової групи учасники будуть поділятись в залежності від очікуваного часу подолання дистанції, який буде вказаний учасниками під час реєстрації.

Старт здійснюється за пострілом стартового пістолету за правилами групових велоперегонів (відлік часу починається для всіх учасників стартуючої категорії одночасно). Переможцем в категорії є той, хто першим перетнув фінішну лінію. Крім місця, яке посяде учасник в своїй групі, в фінішному протоколі додатково буде зазначений індивідуальний час, який обраховується виходячи з часу перетину стартової та фінішної електронної брамки.

15.2. Маршрут

Учасники долають дистанцію 100км. Детальний маршрут буде викладено незабаром.

15.3. Пункти обслуговування учасників на трасі (Піт-стопи)

Протягом дистанції передбачено два спеціальні технічні пункти-пітстопи, де для всіх учасників передбачена вода, печиво, технічна та консультаційна підтримка.

15.4. Порядок фінішу та визначення переможців

Переможцем оголошуються учасники, які в найкоротші терміни пройшли дистанцію згідно з правилами.

Подолання дистанції 100км з моменту перетину старту і фінішу фіксується спеціальною системою електронного обладнання.

Кожна із вікових категорій має трьох переможців, а також абосолютні заліки серед жінок і чоловіків і загальний абсолютний залік.

Всі учасники, які фінішували, подолалавши дистанцію 100км, нагороджуються пам’ятними медалями учасників.

Учасники, які посіли 1-ше, 2-ге та 3-тє місця в кожній з категорій нагороджуються медалями, дипломами та цінними призами.

15.5. Зобов’язання учасників під час проходження траси

У випадках не передбачених цими положеннями, застосовуються правила та норми передбачені Федерацією велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Учасники зобов’язані відноситися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя. Для цього передбачені спеціальні баки для сміття на технічних пунктах. Учасники які порушують ці та інші правила положень можуть бути дискваліфіковані.

Дозволяється супровід учасників приватними автомобілями, мотоциклами, скутерами, для чого необхідно отримати в організаторів спеціальну акредитацію та інструкцію з правилами супроводу учасників на трасі.

Учасники, які відстали від основного автомобільного супроводу, продовжують долати дистанцію, як звичайні велосипедні туристи, керуючись загальними правилами дорожнього руху.

Учасники, які з певних причин не мають змоги особисто подолати дистанцію, мають змогу зателефонувати до організаторів за телефоном зазначеним на реєстраційному номері та в усіх документах і будуть доставлені організаторами до місця фінішу разом із велосипедами.

15.6. Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у змаганнях

Підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду дотримуватися положень, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх змагань.

Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду та підтверджує:

1. що він / вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів змагань від будь-якої відповідальності з цього приводу.

2. що він / вона уповноважують організатора обробляти його / її особисті дані, які мають відношення до змагання, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;

3. що він, вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника у велоперегонах «Київська сотка», без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та / або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;

4. що він / вона усвідомлюють, що участь у «Київській Сотці» є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він / вона відповідають за всі без виключення ризики пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодніми умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час велопробігу; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я.  У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншими учасниками перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за виключенням страхових виплат за наявності страховки);

5. що він/ вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах велоперегонів;

6. що він / вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без виключення, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цих положень, що були заподіяні ним / нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;

7. що він/ вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цими положеннями та/або чинним Законодавством України;

8. що він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після змагань в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря.

9. що організатори надають камеру схову для зручностей учасників та докладуть всіх зусиль для організації якісного обслуговування, проте не дають 100% гарантії зберігання і не несуть відповідальності;

16. ФОРС-МАЖОР

У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, змагання можуть бути перенесені на 1-2 тижні, на невизначений термін, або скасовані у 2016 році.

Скасування змагань у 2016 році є малоймовірним. Змагання будуть проводидись за будь-якої погоди.

Проте, у випадку неможливості проведення змагань у 2016 році з форс-мажорних обставин, організатори не повертають вартість реєстраційного внеску. Учасникам буде надана можливість участі з 50% знижкою наступного року та можливість безкоштовного відвідання інших заходів організаторів.

17. СКАРГИ

Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення веломарафону подаються учасниками до організаторів лише протягом двох годин після фінішу останнього учасника змагань.

По завершенню двох годин будь-які скарги щодо вищезазначеного не приймаються і не розглядаються.

18. ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ

Офіційний вебсайт велоперегонів «Київська Сотка» wwwvelo100ka.kiev.ua є основним та вичерпним джерелом інформації про подію та комунікації між учасниками та організаторами.

Уся інформація: оновлення, зміни, правила тощо буде розміщуватися на вебсайті.

Положення є попередніми і можуть бути переглянуті та оновлені протягом підготовки до події.

За додатковою інформацією звертатися до організаційного комітету змагань, який представляє співдружність компаній:

івент-агенція «Спортивні та культурні ініціативи»
громадська організація «Український гірськолижний клуб»
туристична компанія «Рутенія Тур»
Київ, 03062, Проспект Перемоги 67, G, офіс 105
+38 044 332 69 80
kyivska.sotka@gmail.com

19. ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА

Усі спірні випадки не передбачені цими положеннями, підпадають під дію норм і статутів Федерації велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на головній сторінці офіційного сайту в розділі «Зміни у положеннях».